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Gestor Financeiro e Administrativo (m/f) (05-12-18)

Rewilding Portugal

O Rewilding Portugal busca tornar o Grande Vale do Côa, no Oeste Ibérico, um lugar mais selvagem, em benefício da natureza e das pessoas. O Rewilding Portugal está actualmente à procura de um Gestor Financeiro e Administrativo baseado no seu escritório com sede na Guarda, Portugal.

No dia 1 de Janeiro de 2019, Rewilding Portugal (RP) irá iniciar a execução de dois projectos financiados pelo programa LIFE da UE e do programa Endangered Landscapes Program de CCI, como parte do seu portfólio de áreas de Rewilding em Portugal:

- LIFE WolFlux (LIFE17 NAT/PT/000554 ) “Decreasing socio-ecological barriers to connectivity for wolves south of the Douro river”.

 - Cambridge Conservation Initiative - Endangered Landscapes Program - Scaling up Rewinding in Western Iberia

O Gestor Financeiro e Administrativo é o principal responsável pela gestão da administração financeira e pela preparação dos relatórios necessários para esses projetos. Ele /ela garante que a administração do projeto seja eficaz, eficiente e precisa em todos os momentos. Ele / ela , sob a orientação do líder da equipe, apoia todo o planeamento estratégico que se relacione com finanças, orçamento, organização, operação e pessoal. Isso inclui gestão de orçamentos, análise de custo-benefício e necessidades de previsão para doadores e parceiros financeiros. Além disso, garante que a RP cumpre sempre as suas obrigações contratuais financeiras e que os projectos sejam executados de acordo com as políticas e práticas organizacionais internas do RP.

Responsabilidades

Administração de Projetos e Relatórios

- Assegurar que, do ponto de vista administrativo e financeiro, os Projetos sejam executados respeitando plenamente as “Condições Gerais” estabelecidas pela Comissão Europeia (projeto LIFE) e pela Cambridge Conservation Initiative (Endangered Landscapes Program).
- Ajudar o Líder da Equipe de RP a estabelecer, e depois liderar o funcionamento dos sistemas de gestão e administração necessários para a execução do Projeto, com ênfase particular nos sistemas de contabilidade e relatórios, e na preparação e monitorazação de despesas orçamentárias. Prepara orçamentos operacionais anuais de acordo com os orçamentos de projetos acordados e planos de trabalho e relatórios com excelência sobre os progressos realizados e os desafios encontrados. Assegure-se de que as possíveis mudanças nas despesas dos projetos nunca excedam os limites estabelecidos nas Condições Gerais e em qualquer outro documento e diretrizes do CE e do CCI. Gestão diária de contratos com o LIFE da UE e os beneficiários, fornecedores e parceiros associados.
- Fornecer treino e orientação permanente aos parceiros do projeto durante todo o projeto sobre procedimentos e regulamentações financeiras.
- Gestão diária das finanças e contabilidade dos projetos, incluindo relatórios periódicos, consolidação de contas (quando aplicável) e apoio à preparação das demonstraçõesfinanceiras anuais e gestão de auditores.
- Ajuda a preparar relatórios adequados e oportunos para parceiros financeiros e apoiar a preparação de relatórios de doadores. Preparar os aspectos financeiros e administrativos dos relatórios para a Reunião Executivas dos projetos e para os gestores dos parceiros do projeto.
- Seja o ponto central de contacto dos projetos para todas as questões administrativas e financeiras.
- Garantir uma comunicação eficaz entre a equipe que lidera a administração do projeto dentro de cada organização parceira.
- Ajuda a garantir que os fluxos de caixa do projeto sejam criados e mantidos adequadamente.

Coordenação

- Entregar o Projeto de acordo com os termos contratuais (ou sua emenda acordada), auxiliando o Líder da Equipe no planejamento e progresso das Tarefas do Projeto, utilizando técnicas adequadas de gerenciamento e monitoramento do projeto, conforme necessário e apropriado.
- Mantenha o líder da equipe totalmente informado sobre o progresso de resultados e marcos financeiros e necessidade de recursos para garantir que estes sejam concluídos ou que seja feito um acordo formal para uma mudança contratual.
- Apoiar o estabelecimento de sistemas / procedimentos adequados de planejamento, aquisição, orçamento e relatórios de recursos dentro de cada uma e de todas as organizações parceiras durante a vigência do projeto.
- Apoie a gestão de arquivamento dos projetos, em cooperação com a equipe do projeto e a equipe administrativa líder dos parceiros, para garantir que esses processos sejam compatíveis com o regulamento da LIFE.
- Coordenar o trabalho da equipe administrativa do parceiro para garantir que a equipe do projeto seja capaz de executar as tarefas do projeto conforme necessário.
- Produzir um "Manual de Orientação do Projeto" para os membros da Equipe do Projeto, a fim de garantir padrões de qualidade consistentes em todos os aspectos da entrega do projeto.
- Coordenar a produção de uma demonstração financeira completa para o Relatório Intermediário e Final, e declarações de receitas e despesas para os relatórios de progresso, conforme solicitado nos modelos de relatório.
- Auxiliar a equipe do projeto no cumprimento de qualquer solicitação de informação, integração ou ação pela Comissão Européia. 

Qualificações

- Pelo menos 3 anos de experiência profissional em administração de projetos / financeira, preferencialmente em um ambiente similar.
- Histórico de conhecimento de processos relacionados à administração de projetos, administração financeira e relatórios financeiros e criação e manutenção de processos e procedimentos de suporte.
- A experiência com financiamento público (EU-LIFE) é preferida.
- Capacidade de escrever relatórios de estado e correspondência comercial rotineira; comprovada capacidade administrativa, organizacional e de resolução de problemas.
- Demonstra integridade, busca a excelência em seu trabalho e tem experiência em liderar outras pessoas para novos níveis de eficácia e impacto. Capacidade de trabalhar com o software Microsoft Office (particularmente excelente domínio do Excel) e sistemas de contabilidade.
- Uma compreensão de questões e contextos de conservação da natureza é recomendável.
- Boa capacidade de expressão oral e escrita em Inglês.

Competências e Competências

Capaz de trabalhar pró-ativamente e de forma independente. Tem um alto padrão de trabalho, especialmente em precisão e auto-organização. É pró-ativo na sinalização de problemas e soluções e oportunamente resolve-os. Jogador da equipe; capaz de trabalhar em um cenário internacional e transcultural.

Indicação salarial

O salário bruto em regime de tempo parcial (2-3 dias por semana) é de 800-1000 euros por mês de acordo com a experiência e formação.

As candidaturas, incluindo carta de motivação e CV, devem ser enviadas para (pedro.prata@rewildingeurope.com) antes de 14 de dezembro de 2018. 

Para mais informações, contacte por correio ou +351 912196778.

 

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